Software su misura, modellato su come lavora la tua azienda.

Quando il software preconfezionato smette di bastare

La maggior parte delle aziende inizia con i fogli di calcolo, poi passa a un SaaS generico, poi a un misto di entrambi tenuto insieme da una persona che sa come funziona tutto. Il software su misura di DeenLytics è per il momento in cui questo smette di scalare: quando gli agenti ribattono ordini presi su carta, quando la fatturazione viene riconciliata a mano a fine mese, quando il gestionale che hai comprato non riesce a rappresentare come lavora davvero la tua azienda.

Canberra Limited, distributore nazionale di beni di largo consumo, ha sostituito i blocchetti ordini cartacei con un sistema costruito da noi: un'API Laravel come unica fonte di verità, un pannello di amministrazione Next.js per la sede e un'app mobile da campo per gli agenti. Gli ordini inseriti in negozio compaiono in sede all'istante, sulle giacenze reali. A questo serve il software su misura.

Analizziamo il processo prima di automatizzarlo

Il modo più rapido di sprecare un budget software è ricostruire in codice un processo che non funziona. Perciò iniziamo ripercorrendo come si lavora oggi: chi tocca un ordine, dove un numero viene digitato una seconda volta, cosa si riconcilia a mano a fine mese e quali di questi passaggi costano davvero. Poi proponiamo il sistema più piccolo che elimina più lavoro manuale, e una sequenza per il resto.

Per Canberra Limited l'analisi ha indicato una cosa prima di tutte le altre: l'app da campo e il pannello della sede dovevano condividere un'unica fonte di verità, perché un ordine preso in negozio serve solo se arriva sulle giacenze reali. Per Iqra Billing ha indicato altro: prima il registro contabile, poi un'app per chi incassa.

Questo è lavoro da agenzia, non da freelance. Analisi dei processi, progettazione del database, backend, interfaccia e la formazione che fa sì che le persone usino davvero lo strumento sono competenze diverse, e qui stanno in un solo team. Ricevi un perimetro scritto e un unico referente, non quattro fornitori e una chat di gruppo.

Cosa costruiamo

1. 01

   Sistemi di gestione ordini

   prodotti, clienti, ordini, approvazione e spedizione, con report per prodotto, zona e venditore.

2. 02

   Fatturazione

   fatture ricorrenti, tracciamento pagamenti, estratti conto, pagamenti integrati e app di incasso per il campo.

3. 03

   CRM e gestione contatti

   pipeline, follow-up, registro attività e report che rispecchiano il tuo processo di vendita, non uno generico.

4. 04

   Pannelli di amministrazione e CMS

   back office con accessi per ruolo per scuole, editori, distributori e rivenditori, costruiti in Next.js sopra un'API Laravel.

5. 05

   Strumenti interni

   le applicazioni piccole e specifiche che eliminano un processo manuale: inventari, presenze, approvazioni, esportazioni.

6. 06

   Integrazioni

   gateway di pagamento, SMS, email, esportazioni contabili e API di terze parti.

Come lo costruiamo

Costruiamo prima applicazioni web, perché il browser è l'unico client che ogni dispositivo ha già. Il backend è Laravel — un framework PHP maturo e ben supportato, con strumenti eccellenti per autenticazione, permessi, code e API. I front-end sono in Next.js e TypeScript, che ci danno interfacce veloci, tipizzate e facili da mantenere. Quando un'app nativa serve davvero — per l'uso offline, l'hardware o un SDK di pagamento — la aggiungiamo sulla stessa API.

Ogni progetto inizia con un perimetro scritto e un prototipo entro 72 ore. Consegniamo in incrementi settimanali su un ambiente di anteprima, così usi il software molto prima del lancio e ciò che vedi è ciò che ottieni. Modelli dati, ruoli e permessi vengono concordati presto perché cambiarli tardi costa caro.

In cloud, accessibile ovunque, tuo

Il software gira su server che gestiamo per te, con HTTPS, backup, monitoraggio e aggiornamenti di sicurezza inclusi. Il tuo team accede dall'ufficio, da casa o dal campo. Nessuna licenza per utente: il codice, i dati e gli account sono tuoi, e consegniamo documentazione e accesso al repository così non sei mai vincolato.

Sicurezza di default

Il software gestionale contiene dati aziendali, quindi trattiamo la sicurezza come parte della definizione di finito: accessi per ruolo su ogni schermata ed endpoint, input validato, API con limiti di frequenza, trasporto cifrato, dipendenze verificate e nessuna credenziale nel codice sorgente. Costruiamo i siti vetrina e i sistemi operativi su infrastrutture separate, così un problema su uno non può raggiungere l'altro.