DeenLytics

Gestione di scuole online

Le fatture di un mese intero partono in un'unica operazione e gli studenti le pagano con bKash dall'applicazione.

Problema

Il mese di una scuola online è sempre lo stesso breve elenco di compiti, ripetuto all'infinito: emettere una fattura per ogni studente, segnare chi si è presentato alla lezione in diretta, pubblicare un avviso. Alle dimensioni di Iqra, quell'elenco è il mese. Le rette venivano riconciliate a mano alla fine, dagli stessi incaricati che le avevano incassate.

Sviluppo

Un solo sistema in due applicazioni: un pannello web per la segreteria e un'applicazione Android in bengalese per gli studenti, che copre lezioni in diretta, presenze, fatture e pagamenti. L'abbiamo realizzato per Iqra Online Madrasa, che insegna arabo e studi islamici a studenti adulti in Bangladesh e ha registrato 2.500 iscrizioni e conta oggi circa 1.300 studenti. Iqra è l'unico istituto che lo utilizza, ma gran parte del lato segreteria non ha nulla di specifico di una madrasa: qualsiasi scuola online che tenga lezioni in diretta e debba incassare le rette ha davanti gli stessi compiti.

Categoria
Gestione di scuole online
Anno
2025
Applicazioni
2
Stack
Laravel · MySQL · Next.js · TypeScript · Android (Kotlin) · bKash API
Madrasa management panel — invoice and payment command centre
Ed Tech Management admin panel, screen 9

Capitolo 01

Il cliente e il problema

Il mese di una scuola online è sempre lo stesso breve elenco di compiti, ripetuto all'infinito: emettere una fattura per ogni studente, segnare chi si è presentato alla lezione in diretta, pubblicare un avviso. Alle dimensioni di Iqra, quell'elenco è il mese. Le rette venivano riconciliate a mano alla fine, dagli stessi incaricati che le avevano incassate.

Madrasa management panel — invoice and payment command centre

Capitolo 02

Cosa abbiamo costruito

Abbiamo costruito il pannello attorno a quei compiti, non attorno a un elenco di funzionalità. Le fatture di un mese intero si generano in un'unica operazione e si filtrano per anno, mese, gruppo, sezione, turno, genere o tipo di retta; il quadro fatture mostra l'incassato a fronte del da incassare, esoneri e rettifiche, l'avanzamento rispetto all'obiettivo e un registro mensile da esportare. Le applicazioni sono due perché la segreteria e lo studente hanno bisogno di cose diverse: il personale lavora nel pannello web, gli studenti portano con sé un'applicazione Android in bengalese che mostra il loro lato — la lezione in diretta del giorno, che si apre in Google Meet, la percentuale di presenze e i giorni di presenza, le proprie fatture e il pagamento con bKash effettuato senza uscire dall'applicazione. Iqra è l'unico istituto che lo utilizza e alcune parti sono state adattate al modo in cui Iqra insegna, fino al monitoraggio dell'Ibadah; ma le parti che reggono il mese — lezioni in diretta, presenze, fatturazione e pagamento — farebbero funzionare un'altra scuola online così come sono.

  1. 01Pannello di gestione web
  2. 02App Android per studenti (bengalese)

Capitolo 03

Il sistema

2 applicazioni, ognuna con il proprio compito, che condividono un'unica fonte di verità.

  1. 01Pannello di gestione web
  2. 02App Android per studenti (bengalese)
  • Pannello di gestione web — presenze, fatturazione, iscrizioni, avvisi
  • Quadro fatture — incassato, da incassare, esoneri, esportazione del registro
  • Fatturazione mensile massiva, filtrabile per gruppo, sezione, turno e tipo di retta
  • Applicazione Android per studenti in bengalese — Class Hub, programma di studio, monitoraggio dell'Ibadah
  • Pagamenti bKash integrati — lo studente salda la retta senza uscire dall'applicazione
  • Lezione in diretta aperta in Google Meet, registro delle presenze, tesserino studente

Capitolo 04

Consegnato

Tutto ciò che è stato consegnato al cliente.

  • Pannello di gestione web — presenze, fatturazione, iscrizioni, avvisi
  • Quadro fatture — incassato, da incassare, esoneri, esportazione del registro
  • Fatturazione mensile massiva, filtrabile per gruppo, sezione, turno e tipo di retta
  • Applicazione Android per studenti in bengalese — Class Hub, programma di studio, monitoraggio dell'Ibadah
  • Pagamenti bKash integrati — lo studente salda la retta senza uscire dall'applicazione
  • Lezione in diretta aperta in Google Meet, registro delle presenze, tesserino studente

Le schermate

Madrasa management panel — invoice and payment command centre

Madrasa management panel — invoice and payment command centre

Ed Tech Management Android app, screen 1

Ed Tech Management Android app, screen 1

Le schermate

Madrasa management panel — invoice and payment command centre
Madrasa management panel — invoice and payment command centre
1
Ed Tech Management admin panel, screen 2
Ed Tech Management admin panel, screen 2
2
Ed Tech Management admin panel, screen 5
Ed Tech Management admin panel, screen 5
3
Ed Tech Management admin panel, screen 7
Ed Tech Management admin panel, screen 7
4
Ed Tech Management admin panel, screen 8
Ed Tech Management admin panel, screen 8
5
Ed Tech Management admin panel, screen 9
Ed Tech Management admin panel, screen 9
6
Ed Tech Management Android app, screen 1
Ed Tech Management Android app, screen 1
Ed Tech Management Android app, screen 2
Ed Tech Management Android app, screen 2
Ed Tech Management Android app, screen 3
Ed Tech Management Android app, screen 3
Ed Tech Management Android app, screen 4
Ed Tech Management Android app, screen 4
Ed Tech Management Android app, screen 5
Ed Tech Management Android app, screen 5
Ed Tech Management Android app, screen 6
Ed Tech Management Android app, screen 6
Ed Tech Management Android app, screen 7
Ed Tech Management Android app, screen 7
Ed Tech Management Android app, screen 8
Ed Tech Management Android app, screen 8
Ed Tech Management Android app, screen 10
Ed Tech Management Android app, screen 10

Hai in mente qualcosa di simile?

Raccontaci cosa vuoi costruire. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.